結婚式準備

経験者が絶対にオススメしたい!結婚式準備にはGoogleスプレッドシートを使うべき

結婚が決まると、決めないといけないことって沢山ありますよね。

同棲していないなら一緒に住む家を決めないといけないし、結婚式や前撮り、ハネムーンの場所も決めないといけない。

お金がかかることばかりだから、貯金計画なんかも必要になってきます。

 

そんな時に私がオススメしたいのはGoogleスプレッドシートです!

 

 

Googleスプレッドシートって何?

 

 

 

 

 

 

なんとなくどんなものかわかっていただけたでしょうか。

 

Googleスプレッドシートとは、いわばエクセルのWEB版。

エクセルだと元からパソコンに入っていない場合は購入しないといけないし、別の場所に住む人と共有するとなると、わざわざ更新する度にファイルを送らないといけません。

 

でもGoogleスプレッドシートだと、Googleのアカウントを取得するだけで無料で使えるんです!

しかもリアルタイムに共有できるので、相手とまったく同じ画面を見ながら通話で相談できたりとっても便利なんですよね。

 

 

実際に使っていた画面をご紹介!

私たち夫婦は婚約してから何を決めるにもスプレッドシートを使っています。

引っ越し、結婚式、新婚旅行だけでなく、新居に必要なお買い物リストや現在の固定出費リストなど。

 

ほんの一例ですが、結婚式のために作った実際のスプレッドシートをご紹介します。

 

 

こちらは結婚式場を決める時に作ったリスト。

式場名やサイトURL、そこで挙式された方の平均予算をまとめました。

私はチャペルで挙式したかったので、チャペルの有無などの欄も作っています。

 

 

 

そしてこちらは、式場見学のために作ったリスト。

式場に聞きたいことをまとめたものです。

 

Googleスプレッドシートの利点は、実はリアルタイム共有できるだけではないんです。

アプリをダウンロードすればスマホでも使えるというところ!

 

もちろんパソコンで使用することがメインで開発されているので、スマホでは少々使い辛いです。

でも聞いたことをちょっとメモするだけならスマホでも大丈夫!

後でパソコンに送ったりする必要もないので、ラクチンです。

 

 

Googleスプレッドシートは絶対に使うべき!

 

私たちは先ほど紹介したリスト以外にも、招待者リスト、引き出物リスト、ToDoリスト等作りました。

式場からもらった見積もりをスプレッドシートにまとめ直したりもしました。

 

実際に式の準備をするまで知らなかったことですが、結婚式当日までに式場から何枚もの見積もりをもらいます。

打ち合わせの度に契約内容が変わっていくので、その都度見積もりが更新されるんです。

 

打ち合わせの時はプランナーさんから紹介されたものがどれも素敵で、アレもコレもと色々プランを追加しがち。

見積もり内容もかなり細かくなるので、スプレッドシートに打ち込んだものを見ながら予算と照らし合わせ、次の打ち合わせで微調整したりしていました。

 

また一度式場の見積もりが間違っていたこともありました。

式の金額は決して安いものではないので、少し間違っていただけで数万円変わってきてしまいます。

私たちはスプレッドシートで細かく管理していたおかげでそのミスに気付くことが出来ました。

 

リアルタイムで相手と共有でき、エクセルのように数式を組むこともできる。
使い手のアイデアでどんなことでも管理できる優れもの。
これから結婚を控えているカップルに、是非ともオススメしたいです。